📄 Ce este sistemul RO e-Factura?
Sistemul național RO e-Factura este platforma electronică administrată de ANAF prin care operatorii economici din România au obligația de a transmite facturile emise în relațiile comerciale. Funcționează pe baza standardului european EN 16931 și utilizează formatul XML UBL 2.1.
Accesul se realizează prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV), disponibil pe portalul ANAF.
- Factura se transmite în format XML, semnată electronic de emitent
- Sistemul validează și ștampilează electronic documentul
- Destinatarul preia factura tot prin SPV sau prin API
- Factura clasică (pe hârtie sau PDF) NU mai are valoare fiscală dacă nu a trecut prin sistem
👥 Cine are obligația de a utiliza RO e-Factura?
Persoane juridice (SRL, SA, RA, cooperative etc.)
- Toate societățile comerciale înregistrate în România, indiferent de dimensiune
- Operatorii economici stabiliți în România care emit facturi în relații B2B, B2C sau B2G
- Persoanele impozabile stabilite în România care facturează către persoane înregistrate în scopuri de TVA în România, chiar dacă nu sunt stabilite aici OUG 89/2025
Persoane fizice (nou din 2026) OUG 89/2025 + Ordinul 59/2026
- Persoanele fizice identificate fiscal prin CNP care desfășoară activități economice cu caracter de continuitate (fotografi, videografi, influenceri, drepturi de autor, Airbnb cu mai mult de 7 camere etc.)
- Obligație activă de la 15 ianuarie 2026 (pentru cei care desfășurau deja activitate) sau de la 1 iunie 2026 (conform OUG 6/2025)
- Trebuie să depună Formularul 082 la ANAF înainte de a emite prima factură
- Înregistrarea în Registrul RO e-Factura se face în termen de 3 zile de la depunerea formularului
Categorii cu termen amânat până la 1 iunie 2026 OUG 52/2025
- Agricultorii persoane fizice
- Institutele și centrele culturale străine care activează în România
⏱ Termenele de transmitere a facturilor
Relații B2B și B2C — din 1 ianuarie 2026 OUG 89/2025
- 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii (față de 5 zile calendaristice anterior)
- Dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită de emitere prevăzută la art. 319 alin. (16) din Codul fiscal
- Calculul se face conform Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71: termenul începe la prima oră a primei zile și expiră la ultima oră a ultimei zile lucrătoare
Relații B2G (cu instituții publice)
- Fără termen explicit, dar transmiterea este obligatorie și prealabilă plății
- Instituțiile publice (destinatari) nu pot efectua plăți decât dacă au primit factura prin sistemul RO e-Factura
Atenție! Zilele nelucrătoare (sâmbătă, duminică, sărbători legale) nu se iau în calcul la termenul de 5 zile lucrătoare.
⚖️ Sancțiuni și amenzi pentru neconformare
Netransmiterea facturilor în termen (B2B și B2C)
| Categoria contribuabilului | Cuantumul amenzii |
|---|---|
| Mari contribuabili | 5.000 – 10.000 lei |
| Contribuabili mijlocii | 2.500 – 5.000 lei |
| Alte persoane juridice și persoane fizice | 1.000 – 2.500 lei |
Înregistrarea unei facturi primite pe alt canal (nu prin e-Factura)
- 15% din valoarea facturii — sancțiune aplicabilă atât emitentului, cât și destinatarului, pentru facturile B2B
- Amenda se aplică per abatere constatată, nu per factură individuală
Relații B2C — sancțiuni specifice
- Amenzile pentru B2C sunt cuprinse între 1.000 și 2.500 lei
- Partenerii care acceptă facturi în afara sistemului riscă și ei amenzi de 15% din valoarea documentelor
🆕 Principalele noutăți legislative în 2026
- 1 ian. 2026 Termenul de transmitere trece de la 5 zile calendaristice la 5 zile lucrătoare (OUG 89/2025). Regula se aplică atât în B2B, cât și în B2C.
- 15 ian. 2026 Persoanele fizice cu CNP care desfășurau deja activități economice aveau obligația de a fi înscrise în Registrul RO e-Factura (OUG 89/2025 + Ordinul 59/2026).
- 1 ian. 2026 Extinderea obligației și față de persoane impozabile neînregistrate în România, dar înregistrate în scopuri de TVA în România (pentru lucrări/prestări cu locul în România).
- 1 iun. 2026 Intrarea în sistem a agricultorilor persoane fizice și a institutelor culturale străine din România (OUG 52/2025). Depunerea Formularului 082 cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte.
- 2026 (continuu) Se abrogă obligația de răspuns la „Notificarea de conformare RO e-TVA”. Se suspendă până la 30 septembrie 2026 aplicarea notificărilor pentru contribuabilii în sistemul TVA la încasare (OUG 89/2025).
🚫 Excepții — când NU se aplică e-Factura
- Livrările de bunuri exportate în afara Uniunii Europene (cumpărător nestabilit în România care transportă bunurile)
- Livrările intracomunitare de bunuri scutite de TVA
- Prestările de servicii care nu sunt impozabile în România
- Situațiile prevăzute explicit la art. 6 din OUG nr. 120/2021, cu modificările ulterioare
- Bonuri fiscale — dacă persoana fizică nu solicită factură, nu există obligație de transmitere
📝 Pași pentru conformare — Ghid practic
Pentru persoane juridice
- Creați sau accesați contul în Spațiul Privat Virtual (SPV) pe portalul ANAF
- Asigurați-vă că software-ul de contabilitate generează facturi în format XML UBL 2.1
- Transmiteți facturile în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere
- Verificați confirmarea (numărul de înregistrare) și descărcați factura ștampilată
- Remiterea către client se face cu factura validată de sistem (nu cea originală nevalidată)
Pentru persoane fizice cu CNP (din 2026)
- Creați cont în SPV pe baza CNP-ului
- Depuneți Formularul 082 — „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura” — cu cel puțin 3 zile înainte de data de la care doriți să emiteți facturi
- ANAF procesează cererea în 3 zile lucrătoare și confirmă înscrierea în registru
- Utilizați aplicația gratuită a Ministerului Finanțelor sau un soft compatibil pentru generarea facturilor XML
- Transmiteți facturile exclusiv prin RO e-Factura, atât în relații B2B, cât și B2C
🔗 Resurse oficiale utile
- Portalul ANAF / SPV: anaf.ro → Spațiul Privat Virtual
- Ministerul Finanțelor — Ghid oficial e-Factura: mfinante.gov.ro
- Formularul 082 — disponibil pe portalul ANAF la secțiunea „Declarații și formulare”
- Registrul RO e-Factura — verificarea înregistrării partenerilor de afaceri, inclusiv a persoanelor fizice cu CNP
- Aplicația gratuită de facturare — pusă la dispoziție de Ministerul Finanțelor pentru contribuabilii fără software dedicat
- OUG nr. 120/2021 — actul normativ de bază, cu toate modificările ulterioare
- OUG nr. 89/2025 (publicată în M.Of. nr. 1203/24.12.2025) — modificările intrate în vigoare din 2026
Document informativ actualizat în iunie 2026. Nu constituie consultanță fiscală sau juridică.
Surse: OUG 120/2021, OUG 89/2025, OUG 52/2025, Ordinul 59/2026, ANAF, Ministerul Finanțelor.
Pentru situații specifice, consultați un consultant fiscal autorizat.