Vrei să faci curse prin aplicații de tip Uber sau Bolt pe propria firmă, nu doar ca șofer într-o flotă? Ideea are sens: îți controlezi programul, încasările și costurile. Legea este însă clară: pe platforme poate lucra doar un operator de transport alternativ autorizat de Autoritatea Rutieră Română (ARR), care are pentru fiecare mașină o copie conformă a autorizației și ecusoanele aferente.
În acest ghid din Biblioteca Antreprenorului îți explicăm pe înțelesul tuturor tot traseul: când merită firmă proprie și când e mai simplu să lucrezi într-o flotă, ce formă juridică alegi, ce cod CAEN, ce acte depui la ARR, ce condiții trebuie să îndeplinească șoferul și mașina și ce se schimbă în prezent în legislație.
Pe scurt: de ce ai nevoie pentru a lucra pe Uber și Bolt pe firma ta
O firmă înregistrată la ONRC (PFA, Întreprindere Individuală, Familială sau SRL) cu codul CAEN pentru transportul de persoane cu autoturism și șofer.
Atestatul profesional pentru transportul de persoane în regim de închiriere, obținut de la ARR după curs și examen.
Autorizația ARR pentru transport alternativ, valabilă 3 ani.
Pentru fiecare mașină: copie conformă a autorizației și două ecusoane de transport alternativ.
Un contract de afiliere cu cel puțin un operator de platformă digitală.
O mașină cu cel mult 9 locuri, ITP la fiecare 6 luni și mai puțin de 15 ani vechime.
Firmă proprie sau flotă: ce variantă ți se potrivește
Înainte de orice act, decide cum vrei să lucrezi. Există două variante legale:
Lucrezi prin flotă: un operator de transport alternativ deja autorizat te ia ca șofer, iar el se ocupă de autorizație, copii conforme și ecusoane. Tu ai nevoie, în principal, de atestat și de documentele personale. Este varianta cea mai rapidă, dar flota reține un comision.
Lucrezi pe firma ta: devii tu operator de transport alternativ. Ai mai multe obligații administrative, dar încasezi direct de la platformă și poți crește ulterior cu mai multe mașini și șoferi.
Restul ghidului se referă la a doua variantă: înființarea propriei firme.
Pasul 1: Alege forma juridică
Ordonanța de urgență nr. 49/2019 permite autorizarea ca operator de transport alternativ atât pentru persoane fizice autorizate și întreprinderi individuale sau familiale, cât și pentru persoane juridice. Diferența practică este la cerințele ARR:
PFA, Întreprindere Individuală sau Familială – potrivite pentru un singur șofer care lucrează cu mașina proprie. Titularul trebuie să aibă atestatul profesional și avizul medical și psihologic. Vezi înființarea unui PFA, înființarea unei întreprinderi individuale și înființarea unei întreprinderi familiale, reglementate de OUG nr. 44/2008.
SRL – potrivit dacă vrei mai multe mașini și șoferi angajați. În plus, firma are nevoie de un manager de transport alternativ cu certificat de competență profesională, cazier și aviz medical și psihologic. Vezi ghidul despre înființarea unei firme SRL.
Pentru o comparație pe bani și taxe, citește PFA sau SRL și prezentarea tipurilor de societăți comerciale din România. Pentru un SRL nou, capitalul social minim este de 500 lei (Legea nr. 239/2025, care a modificat Legea nr. 31/1990); peste 400.000 lei cifră de afaceri netă, capitalul trebuie adus la 5.000 lei prin majorarea capitalului social.
Pasul 2: Alege codul CAEN corect
Din 1 ianuarie 2025 se aplică nomenclatorul CAEN Rev. 3, în care transportul de persoane la cerere, cu autoturism cu șofer, pentru maximum 9 persoane, se încadrează la 4933 – Transporturi terestre de pasageri cu vehicule cu șofer, pe bază de comandă.
⚠️ ATENȚIE: Instrucțiunile publicate de ARR pentru autorizația de transport alternativ cer încă un certificat de la Registrul Comerțului din care să reiasă codul CAEN 4939, adică un cod din vechea versiune (CAEN Rev. 2). Până la actualizarea instrucțiunilor, verifică direct cu ARR ce cod acceptă pentru firmele înființate pe CAEN Rev. 3, ca să nu-ți fie respins dosarul.
Dacă ai deja o firmă și vrei să adaugi transportul alternativ, faci o modificare a obiectului de activitate. Firmele cu coduri vechi trebuie să verifice și actualizarea codului CAEN la versiunea 2025.
Pasul 3: Înmatricularea la ONRC
Înregistrarea se face online sau la ghișeu, după procedura din Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului. Pașii generali îi găsești pe pagina de înființare firmă. Pentru un SRL, dosarul cuprinde:
Rezervarea denumirii.
Actul constitutiv, cu codul CAEN potrivit și administratorul numit.
Dovada sediului social.
Actele de identitate ale asociaților și administratorului și declarațiile pe propria răspundere cerute de lege.
Declarația privind beneficiarul real, conform Legii 129/2019 privind beneficiarii reali.
Dovada vărsării capitalului social.
Alege cu atenție sediul sau domiciliul: zona în care poți lucra permanent depinde de el. Potrivit OUG nr. 49/2019, operatorul face transport alternativ permanent în localitatea unde are sediul sau domiciliul (ori în regiunea București-Ilfov, după caz) și doar ocazional cu plecare de acolo spre alte localități. Dacă vrei să lucrezi în alt oraș, analizează schimbarea sediului social.
Pasul 4: Atestatul și condițiile pentru șofer
Fiecare șofer care face curse, inclusiv titularul unui PFA, trebuie să îndeplinească aceste condiții:
Vârsta minimă de 21 de ani.
Permis de conducere categoria B cu vechime de cel puțin 2 ani.
Certificat de atestare profesională pentru transportul de persoane în regim de închiriere, obținut după curs la o școală autorizată și examen la ARR.
Aviz medical și aviz psihologic cu mențiunea „apt”.
Cazier judiciar, depus la ARR în original (valabil 6 luni).
Pasul 5: Mașina și documentele ARR
Condițiile pentru mașină
Are maximum 9 locuri, inclusiv locul șoferului.
Are ITP la fiecare 6 luni.
La data expirării copiei conforme are mai puțin de 15 ani de la data fabricației.
Este deținută în proprietate, închiriere, leasing sau prin contract de comodat autentificat.
Are la bord asigurarea de răspundere civilă auto și asigurarea pentru persoanele transportate și bunurile acestora.
⚠️ ATENȚIE: Senatul a adoptat pe 28 octombrie 2026 proiectul L532/2026, care modifică OUG nr. 49/2019: un operator ar putea folosi un singur autoturism deținut prin contract de comodat. La data redactării, modificarea NU este în vigoare: proiectul mai are nevoie de votul final al Camerei Deputaților, de promulgare și de publicarea în Monitorul Oficial. Dacă îți construiești flota pe mașini în comodat, urmărește forma finală a legii.
Autorizația, copiile conforme și ecusoanele
Toate cele trei documente se obțin de la ARR. Din 18 septembrie 2026, cererile se depun exclusiv online, prin noul sistem informatic al ARR. Ecusoanele se cer acolo de la 18 septembrie, iar autorizațiile și copiile conforme de la 24 septembrie 2026. Dosarele pe hârtie nu mai sunt acceptate la agențiile teritoriale.
Autorizația pentru transport alternativ (valabilă 3 ani): cererea, certificatul de la Registrul Comerțului, atestatul șoferilor, cazierul șoferilor și dovada plății. La persoanele juridice se adaugă certificatul de competență profesională, cazierul și avizul medical și psihologic ale managerului de transport alternativ; la PFA, II și IF, avizul medical și psihologic al titularului.
Copia conformă (pentru fiecare mașină, pe 1, 2 sau 3 ani, fără a depăși valabilitatea autorizației): cererea, autorizația, certificatul de înmatriculare și cartea de identitate a mașinii, declarația pe propria răspundere privind condițiile mașinii, contractul de închiriere, comodat autentificat sau leasing, după caz, și dovada plății. ARR o eliberează în 15 zile lucrătoare de la înregistrarea cererii.
Ecusoanele (două pentru fiecare mașină cu copie conformă): cererea și contractul de afiliere cu cel puțin un operator de platformă digitală.
⚠️ ATENȚIE: Tarife ARR, potrivit paginii oficiale ARR: autorizația costă 300 lei plus 41 lei taxă de consultanță, copia conformă 100 lei pe an, iar ecusoanele 8 lei pentru două bucăți. Pagina de instrucțiuni este anterioară trecerii la sistemul online, așa că verifică tarifele afișate în noul sistem ARR înainte de plată.
Pasul 6: Afilierea la platformă și obligațiile de după
Încheie contractul de afiliere cu operatorul platformei digitale; platforma îți verifică documentele și, la fiecare 12 luni, îți cere dovada că mașinile și șoferii îndeplinesc în continuare condițiile legale.
Folosește doar mașini cu copie conformă valabilă și nu transmite copia conformă altui operator sau altei persoane.
Ține la bord: asigurările, ecusoanele și copia conformă; șoferul are și documentele personale cerute de lege.
Urmărește data de expirare a ecusoanelor: pe ele apare cea mai apropiată dintre data expirării copiei conforme și cea a avizului platformei.
Dacă ai șoferi angajați, înregistrează contractele de muncă în Revisal înainte de începerea activității.
Emite facturile prin RO e-Factura, după caz; vezi ghidul RO e-Factura pentru contribuabili.
⚠️ ATENȚIE: Amenzi prevăzute de OUG nr. 49/2019: operatorul de transport alternativ care încalcă anumite obligații (de exemplu, folosirea unei mașini fără copie conformă) riscă amendă de la 3.000 la 9.000 lei, iar transportul printr-o platformă neavizată se sancționează cu amendă de la 10.000 la 30.000 lei. Șoferul poate primi amendă de la 1.000 la 5.000 lei și, în anumite cazuri, suspendarea dreptului de a folosi mașina pentru 6 luni.
Fiscalitate pe scurt
SRL: poate aplica impozitul pe veniturile microîntreprinderilor, cu cotă unică de 1%, dacă veniturile anului anterior nu au depășit echivalentul a 100.000 EUR și sunt îndeplinite celelalte condiții legale; altfel, impozit pe profit de 16%. Detalii în articolul Microîntreprindere. Dividendele distribuite din 2026 se impozitează cu 16%.
PFA, II, IF: impozit pe venit și contribuții sociale (CAS, CASS) datorate de titular, după regulile din Codul fiscal.
TVA: înregistrarea devine obligatorie la depășirea plafonului de scutire; discută cu contabilul regimul aplicabil comisioanelor plătite platformei.
⚠️ ATENȚIE: Regulile pentru microîntreprinderi, contribuțiile PFA și TVA s-au modificat de mai multe ori în ultimii ani. Discută varianta potrivită cu un contabil înainte de înființare, pe baza veniturilor estimate și a numărului de mașini.
Ține evidența fiscală la zi: întârzierile pot duce la inactivitatea fiscală a firmei sau la înscrieri în cazierul fiscal (vezi faptele care se înscriu în cazierul fiscal).
Documente necesare: lista completă
Actele de identitate și dovada sediului sau a domiciliului profesional.
Certificatul de înregistrare la Registrul Comerțului, cu codul CAEN potrivit.
Atestatul profesional pentru transportul de persoane în regim de închiriere.
Cazierul judiciar al șoferilor și, la SRL, al managerului de transport alternativ.
Avizul medical și psihologic „apt” al titularului (PFA, II, IF) sau al managerului (SRL).
Certificatul de competență profesională al managerului de transport alternativ (doar la SRL).
Pentru fiecare mașină: certificatul de înmatriculare, cartea de identitate, ITP, contractul de închiriere/comodat autentificat/leasing, după caz.
Contractul de afiliere cu platforma digitală și dovezile de plată a tarifelor ARR.
Greșeli frecvente
Curse fără copie conformă sau ecusoane. Contul de pe platformă nu ține loc de autorizație ARR; fără documentele ARR, activitatea este ilegală.
Sediu într-un oraș, curse permanent în altul. Zona de lucru permanentă este legată de sediu sau domiciliu.
Cod CAEN nepotrivit. Diferența dintre Rev. 2 și Rev. 3 poate bloca dosarul la ARR; verifică dinainte.
ITP făcut o dată pe an. Pentru transport alternativ, ITP se face la fiecare 6 luni.
Mașină prea veche la reînnoire. Vechimea de 15 ani se verifică la data expirării copiei conforme, nu la data cererii.
Comodat neautentificat. ARR cere contractul de comodat autentificat.
Pauză fără plan. Dacă renunți temporar, analizează suspendarea activității firmei și efectele asupra autorizației.
Cât durează tot procesul
Înmatricularea la ONRC durează, de regulă, câteva zile lucrătoare de la depunerea unui dosar complet. Atestatul profesional depinde de calendarul cursurilor și al examenelor ARR. Pentru copia conformă, OUG nr. 49/2019 prevede un termen de 15 zile lucrătoare de la înregistrarea cererii. Cu documentele pregătite în paralel, poți fi pe drum în câteva săptămâni.
Concluzie: pornește legal din prima cursă
O firmă pentru Uber și Bolt se înființează repede, dar poate lucra legal doar după ce ai atestatul, autorizația ARR, copia conformă și ecusoanele pentru fiecare mașină. Alege de la început forma juridică potrivită planului tău (o mașină sau o flotă) și un sediu în orașul în care vrei să lucrezi.
Echipa Acte Firmă București se ocupă cap-coadă de partea de Registrul Comerțului: îți înființăm PFA-ul sau SRL-ul cu codul CAEN potrivit și îți predăm documentele de care ai nevoie pentru dosarul ARR. Dacă ai deja o firmă, te ajutăm cu orice modificare de firmă: cod CAEN nou, sediu, asociat nou sau administrator.
Vrei să pornești fără drumuri inutile? Contactează-ne prin pagina de înființare firmă și primești lista personalizată de acte și o estimare clară de costuri. Află mai multe și despre echipa noastră.
Întrebări frecvente
Pot lucra pe Uber sau Bolt fără firmă?
Da, ca șofer într-o flotă, adică la un operator de transport alternativ deja autorizat. Ca să lucrezi pe cont propriu, ai nevoie de propria firmă (PFA, II, IF sau SRL) autorizată de ARR.
Ce este mai bine pentru Uber și Bolt: PFA sau SRL?
Pentru un singur șofer cu mașina proprie, PFA-ul este mai simplu. Pentru mai multe mașini și șoferi, SRL-ul este mai potrivit, dar are nevoie de un manager de transport alternativ atestat.
Ce cod CAEN folosesc?
În CAEN Rev. 3, activitatea se încadrează la 4933. Instrucțiunile ARR menționează încă codul 4939 din vechea versiune, așa că verifică cu ARR înainte de depunere.
Cât costă autorizația ARR pentru transport alternativ?
Potrivit paginii ARR: 300 lei plus 41 lei taxă de consultanță pentru autorizație, 100 lei pe an pentru fiecare copie conformă și 8 lei pentru două ecusoane. Verifică tarifele în sistemul online ARR înainte de plată.
Cât de veche poate fi mașina?
La data expirării copiei conforme, mașina trebuie să aibă mai puțin de 15 ani de la fabricație. Platformele pot avea cerințe proprii, mai stricte.
Mai pot depune dosarul pe hârtie la ARR?
Nu. Din 18 septembrie 2026, autorizațiile, copiile conforme și ecusoanele pentru transport alternativ se cer exclusiv online, prin sistemul informatic al ARR.
Pot folosi o mașină primită în comodat?
Da, cu contract de comodat autentificat. Un proiect de lege adoptat de Senat în octombrie 2026 ar limita comodatul la un singur autoturism pe operator, dar nu este încă în vigoare.
În ce oraș pot face curse?
Permanent, în localitatea în care firma are sediul sau titularul are domiciliul (ori în regiunea București-Ilfov, după caz), iar ocazional cu plecare de acolo spre alte localități.
Surse oficiale consultate
Ordonanța de urgență nr. 49/2019 privind activitățile de transport alternativ cu autoturism și conducător auto, cu modificările ulterioare (legislatie.just.ro).
Autoritatea Rutieră Română – instrucțiuni și întrebări-răspunsuri pentru transport alternativ și comunicatul privind digitalizarea completă din 18 septembrie 2026 (arr.ro).
Proiectul de lege L532/2026 pentru modificarea OUG nr. 49/2019 (în procedură parlamentară).
Nomenclatorul CAEN Rev. 3, aplicabil din 1 ianuarie 2025.
Legea nr. 31/1990 a societăților, Legea nr. 265/2022, OUG nr. 44/2008 și Codul fiscal.
Uber și Bolt sunt mărci ale proprietarilor lor. Acest ghid are caracter informativ și nu este afiliat platformelor menționate.