Construcțiile rămân unul dintre cele mai active domenii pentru antreprenorii din România: renovări de apartamente, case la cheie, hale, instalații sau finisaje. Partea bună este că, spre deosebire de transport sau de domeniul medical, pentru a înființa o firmă de construcții nu ai nevoie de o licență specială de funcționare. Partea la care mulți greșesc vine după: codurile CAEN alese, responsabilul tehnic cu execuția, salariul minim din construcții și regulile de TVA.
În acest ghid din Biblioteca Antreprenorului îți explicăm, pas cu pas și pe înțelesul tuturor, cum pornești corect o firmă de construcții: de la forma juridică și înmatricularea la ONRC până la obligațiile pe care trebuie să le ai în ordine înainte de primul contract.
Pe scurt: de ce ai nevoie pentru o firmă de construcții
O firmă înregistrată la ONRC (de regulă SRL), cu codurile CAEN potrivite din Secțiunea F – Construcții.
Un sediu social și, dacă ai depozit sau atelier, un punct de lucru declarat.
Un responsabil tehnic cu execuția (RTE) autorizat de ISC, pentru lucrările care intră sub incidența Legii nr. 10/1995 privind calitatea în construcții.
Angajați cu contract de muncă, plătiți cel puțin la salariul minim din construcții, cu instruire SSM și PSI.
Evidență contabilă corectă: TVA, facturare prin RO e-Factura, situații de lucrări.
Pasul 1: Alege forma juridică potrivită
În construcții lucrezi cu sume mari, materiale scumpe, subcontractori și clienți care pot reclama vicii ale lucrării. De aceea, pentru majoritatea antreprenorilor SRL-ul este alegerea firească: răspunzi doar în limita aportului la capitalul social, nu cu casa sau economiile personale.
SRL – recomandat pentru aproape toate firmele de construcții. Detalii în ghidul despre înființarea unei firme SRL.
PFA, Întreprindere Individuală sau Familială – variante posibile pentru meseriași care lucrează singuri sau cu familia (zugrav, faianțar, instalator), dar cu răspundere personală. Vezi înființarea unui PFA, înființarea unei întreprinderi individuale și înființarea unei întreprinderi familiale.
SA – pentru antreprenori generali mari sau proiecte cu mulți acționari: înființare SA – societate pe acțiuni.
Dacă nu ești sigur ce ți se potrivește, citește comparația PFA sau SRL și prezentarea tipurilor de societăți comerciale din România.
Capitalul social
Pentru un SRL nou-înființat, capitalul social minim este de 500 lei, potrivit Legii nr. 239/2025, care a modificat Legea societăților nr. 31/1990. Când cifra de afaceri netă depășește 400.000 lei, capitalul trebuie adus la minimum 5.000 lei până la finalul exercițiului financiar următor. În construcții acest prag se atinge repede, așa că ține cont din timp de majorarea capitalului social.
Pasul 2: Alege codurile CAEN corecte
Din 1 ianuarie 2025 se aplică nomenclatorul CAEN Rev. 3, iar în construcții câteva coduri și-au schimbat conținutul față de vechea versiune. Construcțiile se împart în trei diviziuni:
Diviziunea 41 – Construcții de clădiri: codul 4100 – Lucrări de construcții ale clădirilor rezidențiale și nerezidențiale (case, blocuri, birouri, hale, inclusiv renovarea completă a unei clădiri). Este, de regulă, codul principal al unei firme de construcții generale.
Diviziunea 42 – Lucrări de geniu civil: drumuri, căi ferate, poduri, rețele de utilități (de exemplu, 4211 – drumuri și autostrăzi).
Diviziunea 43 – Lucrări speciale de construcții: demolări și pregătirea terenului, instalații electrice (4321), instalații sanitare, de încălzire și de aer condiționat (4322), finisaje (tencuieli, pardoseli și placări, vopsitorii, tâmplărie), învelitori și șarpante (4341) și alte lucrări speciale pentru clădiri (4342).
Recomandarea practică: alege codul activității care îți va aduce cele mai multe venituri ca activitate principală și adaugă ca secundare toate lucrările pe care le vei executa efectiv. Dacă ai o firmă cu coduri vechi, verifică actualizarea codului CAEN la versiunea 2025; pentru coduri noi pe o firmă existentă, faci o modificare a obiectului de activitate.
⚠️ ATENȚIE: La trecerea de la CAEN Rev. 2 la Rev. 3, unele coduri din construcții au primit alt conținut (de exemplu, învelitorile și șarpantele au trecut la 4341). Nu copia codurile dintr-un act constitutiv vechi sau dintr-un model de pe internet fără să verifici corespondența cu Rev. 3.
Pasul 3: Înmatricularea firmei la ONRC
Înregistrarea se face la Oficiul Registrului Comerțului, online sau la ghișeu, după procedura introdusă de Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului. Pașii generali sunt explicați pe pagina de înființare firmă. Dosarul cuprinde, în principal:
Verificarea disponibilității și rezervarea denumirii.
Actul constitutiv, cu codurile CAEN din Secțiunea F și administratorul numit.
Dovada sediului social (contract de închiriere, comodat sau act de proprietate).
Actele de identitate ale asociaților și administratorilor și declarațiile pe propria răspundere cerute de lege.
Declarația privind beneficiarul real, conform Legii 129/2019 privind beneficiarii reali.
Dovada vărsării capitalului social.
Dacă ai un depozit de materiale, un atelier de tâmplărie sau o curte pentru utilaje în altă locație decât sediul, declară-l prin înființarea unui punct de lucru. Când firma crește și te muți într-un spațiu mai mare, urmează schimbarea sediului social.
Pasul 4: Asigură-ți specialiștii și autorizările din domeniu
Aici se face diferența între o firmă de construcții „pe hârtie” și una care poate semna contracte serioase. Legea nu cere o licență pentru firmă, dar cere oameni autorizați pentru anumite lucrări.
Responsabilul tehnic cu execuția (RTE)
Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construcții obligă executantul să asigure calitatea lucrărilor printr-un sistem propriu, cu responsabili tehnici cu execuția atestați. RTE-ul este un specialist autorizat de Inspectoratul de Stat în Construcții (ISC), pe domenii, după examen, și este angajat al executantului. În practică, fără RTE nu poți executa lucrări pe bază de autorizație de construire și nu poți participa la majoritatea licitațiilor publice.
Verifică autorizația RTE în registrul publicat pe site-ul ISC (isc.gov.ro).
Asigură-te că domeniul autorizației acoperă lucrările tale (construcții civile, industriale, drumuri, instalații etc.).
Încheie cu RTE-ul un contract de muncă; dacă devine asociat, folosește procedura de cooptare a unui asociat nou.
Pasul 5: Angajații, SSM și obligațiile față de ITM
Construcțiile sunt un domeniu cu risc ridicat, iar controalele ITM sunt frecvente. Înainte de primul șantier, ai nevoie de:
Contracte de muncă înregistrate în Revisal înainte de începerea activității fiecărui angajat.
Salariul minim din construcții: 4.582 lei brut lunar pentru normă întreagă, stabilit prin OUG nr. 156/2024 pentru activitățile din Secțiunea F (CAEN 41–43).
Securitate și sănătate în muncă (SSM): evaluarea riscurilor, instruiri, echipament de protecție, control medical de medicina muncii (Legea nr. 319/2006).
Situații de urgență (PSI): instruire și măsuri de prevenire a incendiilor pe șantier și în depozit.
Mijloace de transport: dacă transporți doar materialele și utilajele proprii, ai nevoie de certificat de transport în cont propriu; dacă transporți și pentru alții, citește ghidul despre înființarea unei firme de transport marfă.
⚠️ ATENȚIE: Facilitățile fiscale din construcții (scutirea de impozit pe venit și contribuțiile reduse pentru angajați) au fost eliminate de la 1 ianuarie 2025 prin OUG nr. 156/2024. A rămas doar salariul minim sectorial de 4.582 lei brut. Dacă ai citit despre „scutiri în construcții”, informația este depășită. Verifică totuși la începutul fiecărui an dacă nivelul salariului minim din construcții s-a modificat.
Pasul 6: Fiscalitate pe scurt pentru o firmă de construcții
Impozit pe veniturile microîntreprinderilor: cotă unică de 1%, dacă veniturile din anul anterior nu au depășit echivalentul a 100.000 EUR. Peste prag, firma trece la impozit pe profit de 16%. Detalii în articolul Microîntreprindere.
TVA: cota standard este de 21% de la 1 august 2025 (Legea nr. 141/2025). Pentru lucrările facturate pe situații de lucrări, TVA-ul devine exigibil la data emiterii sau acceptării situației de lucrări.
Taxarea inversă se aplică la livrarea de construcții și terenuri între firme înregistrate în scopuri de TVA, atunci când livrarea este taxabilă (art. 331 din Codul fiscal). Lucrările de construcții-montaj facturate de un executant se taxează, în regula generală, cu TVA.
RO e-Factura: toate facturile se transmit prin sistemul ANAF; vezi ghidul RO e-Factura pentru contribuabili.
Dividende: impozit de 16% pentru dividendele distribuite începând cu 2026.
⚠️ ATENȚIE: Condițiile de încadrare ca microîntreprindere și regulile de TVA (inclusiv plafonul de scutire și eventualele prelungiri ale taxării inverse după 31 decembrie 2026) s-au modificat de mai multe ori în ultimii ani. Discută încadrarea cu contabilul înainte de înființare și consultă Codul fiscal în forma în vigoare.
Atenție la disciplina fiscală: întârzierile la plata obligațiilor sau la depunerea declarațiilor pot duce la inactivitatea fiscală a firmei sau la înscrieri în cazierul fiscal (vezi faptele care se înscriu în cazierul fiscal). Pentru o firmă care vrea să participe la licitații publice, certificatul de atestare fiscală curat este esențial.
Documente necesare: lista completă
Actele de identitate ale asociaților și administratorului.
Dovada sediului social (și, după caz, a punctului de lucru).
Actul constitutiv și declarațiile pe propria răspundere pentru ONRC.
Declarația privind beneficiarul real.
Dovada vărsării capitalului social.
Contractul de muncă și autorizația ISC a responsabilului tehnic cu execuția.
Documentele SSM și PSI (evaluarea riscurilor, fișe de instruire, avize medicina muncii).
Greșeli frecvente la înființarea unei firme de construcții
Coduri CAEN copiate din Rev. 2. Codurile vechi pentru învelitori, finisaje sau lucrări speciale nu mai corespund întotdeauna; verifică fiecare cod în CAEN Rev. 3.
Lipsa unui RTE. Fără responsabil tehnic cu execuția autorizat nu poți prelua lucrări pe autorizație de construire și pierzi accesul la licitații.
Salarii sub minimul din construcții. Plata la salariul minim general în locul celui de 4.582 lei brut este o abatere frecvent constatată la controale.
Aplicarea greșită a taxării inverse. Taxarea inversă nu se aplică automat oricărei lucrări de construcții; o factură greșită poate atrage TVA suplimentar și accesorii.
Muncitori „la zi” fără contract. Munca nedeclarată atrage amenzi foarte mari de la ITM, calculate pentru fiecare persoană.
Suspendarea firmei fără plan. Dacă iei o pauză între contracte, analizează efectele asupra angajaților și atestatelor înainte de suspendarea activității firmei.
Cât durează tot procesul
Înmatricularea la ONRC durează, de regulă, câteva zile lucrătoare de la depunerea unui dosar complet. Partea care cere mai mult timp este pregătirea operațională: angajarea sau autorizarea RTE-ului, angajarea personalului și organizarea SSM. Cu documentele pregătite în paralel, firma poate fi gata de primul contract în câteva săptămâni.
Concluzie: construiește firma pe o fundație solidă
O firmă de construcții se înființează relativ simplu, dar se construiește corect doar dacă alegi de la început codurile CAEN potrivite, ai un responsabil tehnic cu execuția autorizat, respecți salariul minim din construcții și aplici corect regulile de TVA.
Echipa Acte Firmă București se ocupă cap-coadă de partea de Registrul Comerțului: redactăm actul constitutiv cu codurile CAEN Rev. 3 potrivite pentru lucrările tale, depunem dosarul la ONRC și te ghidăm prin pașii următori. Dacă ai deja o firmă, te ajutăm cu orice modificare de firmă: coduri CAEN noi, sediu, asociați sau schimbarea administratorului firmei.
Vrei să pornești fără drumuri inutile? Contactează-ne prin pagina de înființare firmă și primești lista personalizată de acte și o estimare clară de costuri. Află mai multe și despre echipa noastră.
Întrebări frecvente
Am nevoie de o licență specială pentru a înființa o firmă de construcții?
Nu. Firma se înregistrează la ONRC ca oricare alta. Ai nevoie însă de specialiști autorizați pentru anumite lucrări: responsabil tehnic cu execuția autorizat de ISC, pentru lucrările care intră sub incidența Legii nr. 10/1995.
Ce cod CAEN folosesc pentru o firmă de construcții?
Pentru construcții generale de clădiri, codul principal este 4100 (CAEN Rev. 3). Pentru lucrări specializate se adaugă coduri din diviziunea 43, de exemplu 4321 pentru instalații electrice, 4322 pentru instalații sanitare și termice sau 4341 pentru învelitori și șarpante.
Cât este capitalul social minim pentru un SRL de construcții?
500 lei pentru un SRL nou-înființat. Dacă cifra de afaceri netă depășește 400.000 lei, capitalul trebuie majorat la cel puțin 5.000 lei.
Care este salariul minim în construcții?
4.582 lei brut lunar pentru normă întreagă, potrivit OUG nr. 156/2024. Facilitățile fiscale pentru salariații din construcții au fost eliminate de la 1 ianuarie 2025.
Ce este responsabilul tehnic cu execuția și când am nevoie de el?
Este specialistul autorizat de ISC, angajat al executantului, care răspunde de calitatea execuției. Ai nevoie de el pentru lucrările care intră sub incidența Legii nr. 10/1995, în practică pentru lucrările executate pe bază de autorizație de construire.
Se aplică taxarea inversă la lucrările de construcții?
Nu ca regulă generală. Taxarea inversă din art. 331 din Codul fiscal privește livrarea de construcții și terenuri între firme înregistrate în scopuri de TVA. Lucrările de construcții-montaj se facturează, de regulă, cu TVA 21%.
Pot lucra în construcții ca PFA?
Da, mai ales pentru lucrări mici executate personal. Răspunzi însă cu patrimoniul personal și ai mai puține posibilități de a angaja și de a contracta lucrări mari, de aceea SRL-ul rămâne varianta recomandată.
Surse oficiale consultate
Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construcții și procedura ISC de autorizare a responsabililor tehnici cu execuția (Ordinul MDRAP nr. 1895/2016).
Nomenclatorul CAEN Rev. 3, aplicabil din 1 ianuarie 2025.
Legea nr. 31/1990 a societăților, modificată prin Legea nr. 239/2025 (capital social minim).
Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului.
Codul fiscal – TVA (art. 291, art. 331), microîntreprinderi; OUG nr. 156/2024 (salariul minim în construcții); Legea nr. 141/2025 (cotele de TVA).